Zoals een ieder ongetwijfeld bekend is de bestuurssituatie van de kaatsvereniging Bolsward al een aantal jaren zorgwekkend. Met het oog hierop heeft een groep enthousiaste kaatsliefhebbers het afgelopen seizoen achter de schermen een nieuw organisatiemodel ontwikkeld.
Op de najaarsvergadering zijn de plannen aan de leden uit de doeken gedaan. De presentatie gaf een korte terugblik op het ontstaan van de projectgroep n.a.v. de SúdWest Fryslân kaatspartij. Deze wedstrijd is het afgelopen seizoen met succes op een nieuwe en moderne manier georganiseerd, een dusdanig succes dat de wedstrijd dit jaar de zaterdag hoofklasse wedstrijd gaat vervangen. Het enthousiasme wat hieruit is ontstaan is opgepakt en verder uitgebouwd naar een nieuw organisatiemodel. De projectgroep bestaat uit Jurgen Buren, Gert-Jan Jorna, Jeroen Kloosterman, Willem Nieuwenhuis en René Tiesma. Uitgangspunt voor het nieuwe bestuursmodel is het aantrekkelijker maken van bestuursfuncties zodat huidige problemen in de toekomst kunnen worden voorkomen. Het hele model is duidelijk gericht op de gedachte “vele handen maken licht werken en denken in mogelijkheden”. Een aantal belangrijke punten uit het nieuwe organisatiemodel: Bestuursfuncties worden duo-functies Bestuursfuncties in duo’s laten uitvoeren zodat de taken kunnen worden verdeeld. Bestuur wordt ondersteund door commissies Bestuursfuncties ondersteunen door commissies met een grote mate van eigen verantwoordelijkheid. Heldere communicatielijnen naar verantwoordelijke bestuursleden en goed omschreven takenpakketten. Uitgangspunt hierbij is actief mensen te vragen om te doen wat ze leuk vinden en in de uitvoering vrijheid te geven. Open en eerlijke communicatie waarbij “afspraak is afspraak” een belangrijke waarde is. Dit alles faciliteren met moderne middelen zoals ICT / Social media. Een klankbord Het formeren van een klankbord die samengesteld wordt uit een groep van 10 mensen met bestuurlijke ervaring, kennis en kunde en een groot netwerk. 1 a 2 keer per jaar zal een interessante avond worden georganiseerd in verschillende samenstellingen van bestuur-, commissie- en klankbordleden. De projectgroep is erg verheugd te kunnen melden dat zich voor een groot aantal belangrijke posities al de nodige mensen zich beschikbaar hebben gesteld. Daarnaast zijn er veel mensen die al hebben aangegeven het nodige te willen doen. Bestuur Voorzitter : Willem Nieuwenhuis & vacant Secretariaat : Géjanna Dijkstra & Janneke Pagels Financien : Auke Koopmans & Bertus Veldman Commisies Jeugdcommissie : Jeroen Kloosterman & vacant Sponsorcommissie : Gert-Jan Jorna PR, IT & Communicatie : René Tiesma bron: www.kvbolsward.nl
.jpg)
